Offre d’emploi: UN (E) CHEF (FE) DE PROJET en Côte d’Ivoire. Le Centre de Promotion des Investissements en Côte d’Ivoire (CEPICI), Etablissement Public à caractère Administratif placé sous la tutelle de la primature, est le Guichet Unique de l’investissement privé en Côte d’Ivoire.
A ce titre, il fédère, coordonne et rationalise l’ensemble des initiatives et actions gouvernementales en matière de promotion des investissements et de développement du secteur privé. A cet effet, le CEPICI pilote l’agenda des réformes d’amélioration du climat des affaires en collaboration avec les parties prenantes de l’Administration publique et du Secteur Privé, ainsi que des partenaires au développement.
Cet agenda des réformes prévoit plusieurs projets dont le projet P1 relatif à la ‘’Généralisation de l’Identifiant Unique d’immatriculation à l’intérieur du pays’’ et le projet P3 relatif à la ‘’Rationalisation et dématérialisation des licences et permis d’affaires’’, bénéficiant tous deux de l’appui financier de la Banque Mondiale à Travers le PCCET (Projet de Chaines de valeurs Compétitives pour l’Emploi et la Transformation Economique). Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre des projets de la convention avec le PCCET, le CEPICI recrute un Chef de Projet dont les missions sont décrites ci-après.
OBJECTIFS DU POSTE
Sous la supervision du Coordonnateur des projets, le Chef de Projet est chargé d’assurer la planification, l’exécution et la maitrise des projets P1 et P3 et de participer à l’exécution des autres projets de l’agenda des réformes suivant les imputations du Coordonnateur de Projets.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Le Chef de Projet est chargé de :
Au titre de la planification des projets
- Assurer la mise à jour du plan de management des dits projets, notamment de l’échéancier, du registre des risques, du plan de gestion de la qualité, du plan de suivi-évaluation ;
- Participer à la planification des autres projets prévus à l’agenda des réformes.
Au titre de l’exécution des projets
- Assurer la gestion de l’intégration des projets et de leurs périmètres ;
- Assurer ou veiller à l’élaboration des termes de références des activités ;
- Veiller à la mise en œuvre effective des activités prévues par l’échéancier dans les délais ;
- Surveiller rigoureusement l’échéancier du projet et anticiper les glissements de délais ;
- Assurer la revue mensuelle des risques identifiés et la mise en œuvre des stratégies et actions de réponses aux risques ;
- Assurer la revue mensuelle de l’engagement des parties prenantes et mettre en œuvre une communication adéquate permettant l’adhésion et le support aux projets ;
- Assurer la cohésion, la motivation et le développement de l’équipe sous son autorité ;
- Veiller à l’enregistrement des incidents et la gestion des connaissances et des leçons apprises des projets ;
Au titre de la maitrise du projet
- Veiller à la disponibilité des tableaux de bord & rapports contractuels des projets ;
- Analyser les données de la performance d’exécution de l’échéancier, des indicateurs programmatiques et des indicateurs relatifs à la qualité des livrables des projets ;
- Veiller au reporting périodique officiel contractuel au PCCET, et à la tenue effective des réunions de pilotage du projet avec le partenaire financier ; 2
- Analyser les écarts entre les réalisations et les prévisions du cadre de performance ;
- Analyser la situation d’exécution budgétaire et financière du projet et des marchés ;
- Participer à l’analyse des causes de glissements éventuels de délais par rapport à l’échéancier ;
- Formuler des propositions pour résorber les glissements de délais ;
- Veiller au déclenchement des mécanismes d’alerte institutionnelle en cas de glissements de délais imputables aux parties prenantes ;
- Veiller au respect du respect du cadre de gouvernance du projet, notamment par la tenue systématique des réunions des instances de coordination et de suivi du projet ;
- Veiller à la disponibilité et à l’archivage structuré des documents des projets (comptes rendus, rapports, documents d’expression des besoins, documents liés aux aspects informatiques, présentations etc.
Au titre de la clôture du projet
- Veiller à la revue technique et financière de fin de projet ;
- Assurer l’élaboration du plan de répartition des ressources matérielles du projet ; o Veiller à la rupture des contrats et la démobilisation des équipes ; o Veiller à l’élaboration du rapport d’achèvement et de clôture du projet.
- Réaliser toute autre activité suivant l’imputation du coordonnateur des projets.
PROFIL RECHERCHE
Le profil recherché pour ce poste est :
- Formation/ Niveau d’Etudes et Aptitudes requises
- Bac + 5 minimum dans toute discipline pertinente ; o Formation pertinente en gestion de projet ;
- Connaissance avérée de la gestion de projet et des groupes de processus de gestion de projet;
- Excellente connaissance et pratique de Ms projet ;
- Excellente capacité rédactionnelle ; o Aptitudes avérées en communication interpersonnelle ;
- Bonne maitrise du package Ms Office (Ms Excel ; Word, Power Point) ;
- Bonne connaissance des outils de gestion des données (Epi Data, Cs Pro, Google Form, KoboToolbox, Eview, Sphynx, SPSS etc.) ;
- Bonne capacité rédactionnelle ; o Bonne capacité en communication interpersonnelle ;
- Orienté résultats et sens de l’écoute élevé ;
- Capacité à travailler dans un environnement susceptible de générer du stress et dans un environnement multiculturel.
Expériences professionnelles
- Au moins dix (10) ans d’expérience en gestion de projet
NATURE DU CONTRAT, DUREE ET LIEU
- Nature et Durée du Contrat : Un Contrat à Durée Déterminée.
- Durée du Contrat : Un (01) an renouvelable sous réserve d’une évaluation satisfaisante des performances réalisées au terme de la première année.
- Lieu : Ville d’Abidjan. Toutefois, sont prévues des missions à l’intérieur du pays.
Offre d’emploi: UN (E) CHEF (FE) DE PROJET – COMMENT POSTULER
- Poste : UN (E) CHEF (FE) DE PROJET
- Type d’offre : Emploi
- Métier(s): Gestion des PME-PMI
- Niveau(x): BAC+5
- Expérience: 10 ans
- Lieu: Côte d’Ivoire
- Date limite: 09/09/2022
Délai limite de soumission : Vendredi 9 septembre 2022 à 17h00
Comment Postuler : Les candidats devront soumettre par mail, leur Curriculum Vitae et une Lettre de Motivation avec Prétentions Salariales à l’adresse suivante :[email protected]">[email protected]
❖ Bien préciser en Objet du mail, le titre du Poste ❖ Seuls les candidats retenus seront contactés
